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AwardedGermanyGoodsFramework agreement€4,500,000

Rahmenvertrag Gebäudeautomation, Lieferung und Errichtung von Gesamtsystemen: Gebäudeautomationsanlagen (GA), Automatisierte Optimierung und Einregulierung (AOE), Management und Bedien-ebene (MBE), Energiemangementsystem (EnMS) in allgemeinbildenden und berufli-chen Schulen Hamburgs sowie an diversen Immobilien von GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH

Published
Published 24 December 2024
Deadline
Closed 20 January 2025

Overview

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaft-lichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schu-len an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unter-nehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für ca. 30 Immobilien (keine Schulen) durch die Sparte Hochschulbau | Sport- und Son-derimmobilien die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Errichtung von Gesamtsystemen GA, AOE, MBE und EnMS, entsprechend den Einzelpositionen und funktionalen Systembeschreibungen des Abrufvertrages in mehreren Losen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg sowie an diversen Immobilien von GMH. Die Rolle des Eigentümers für Schulimmobilien hat in der Freien Hansestadt Hamburg (FHH) das Sondervermögen Schulimmobilien (SV), das bei der HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Be-teiligungsmanagement mbH angegliedert ist. Die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) mietet wiederum die Schulen vom SV, und stellt die Immo-bilien für den Betrieb der allgemeinbildenden Schulen in Hamburg zur Verfügung. Die für den Immobilienbe-trieb erforderlichen Bau-/ Bewirtschaftungs-/ Verwaltungsleistungen erbringen SBH und GMH für den Mieter. Für die Schulen zur beruflichen Bildung (Berufsschulen) beziehungsweise die Hochschulliegenschaften ha-ben SBH und GMH die gleiche Dienstleistungsfunktion für die Immobilien wie bei den allgemeinbildenden Schulen. Hier ist jedoch das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) der Mieter. Die funktionale Trennung der Rollen ist in einem Mieter-Vermieter-Modell für den Schulbau- und Betrieb durch die FHH übergeordnet geregelt. Die Rolle des Auftraggebers (AG) für das hier beschriebene Vorhaben zur Gebäudeautomatisierung von schulischen und hochschulischen Immobilen der FHH wird durch SBH und GMH wahrgenommen. Der Gesamtauftrag wird als Abrufvertrag in 3 Losen inhaltlich gleichen vergeben und umfasst die Durchfüh-rung der fachgerechten Ausrüstung der vom AG ausgewählten Standorte mit einem Gesamtsystem aus GA, AOE, MBE und EnMS gemäß dem Leistungsverzeichnis an verschiedenen Schulstandorten von SBH und GMH. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Standorte sind über das gesamte Bundesland Hamburg verteilt und nicht zwingend lokal zusammengestellt. Das geplante Auftragsvolumen der Abrufleistungen liegt pro Los zwischen 40 T€ und 1.500 T€ pro Jahr net-to. Diese Varianz begründet sich darin, dass in dem ersten Projekt geprüft und abgeglichen werden muss, ob alle in der Ausschreibung geforderten Kriterien vom Auftragnehmer in einer ausreichenden Qualität erfüllt wurden. Je nachdem, wie zeitaufwendig sich dieser Prozess gestaltet und welche Forderungen daraus resul-tieren, kann dann die weitere Hochlaufkurve bis zu einem Volumen von maximal 1.500T€ bestimmt werden. Um die Flexibilität zu erhöhen und in der Lage zu sein gleichzeitig mehrere Projekte realisieren zu können und dafür ausreichend Ressourcen abrufbar zu haben, aber auch um das Qualitätsrisiko für den Auftragge-ber zu minimieren werden mehrere Lose (hier 3) für die Leistungserbringung ausgeschrieben (wohlwollender Hinweis seitens der AG).

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Goods
Estimated value
€4,500,000
Procedure
Open
Contract type
Framework agreement
SME suitable
No
Published
24 December 2024
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Automation system

Award outcome

Awarded value
€155,322
Award date
24 February 2025
Contract period
— → 21 December 2025
Winner
  • Buildlinx GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    26 March 2025

  2. Contract Notice

    24 December 2024

Contracting authority

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Awarded: Rahmenvertrag Gebäudeautomation, Lieferung und Errichtung von Gesamtsystemen: Gebäudeautomationsanlagen (GA), Automatisierte Optimierung und Einregulierung (AOE), Management und Bedien-ebene (MBE), Energiemangementsystem (EnMS) in allgemeinbildenden und berufli-chen Schulen Hamburgs sowie an diversen Immobilien von GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH — won by Buildlinx GmbH — Skim