Rammeaftale vedrørende Storentreprise Byggefag/Hovedentreprise til Region Hovedstaden, Center for Ejendomme

Region Hovedstadens Center for Ejendomme (”CEJ”) skal sikre, at der er gode fysiske rammer for Region Hovedstadens sundhedsvæsen. I CEJ arbejdes der for at skabe, drive og optimere Region Hovedstadens hospitaler og virksomheder, som er nødvendige for, at Region Hovedstaden kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Til at understøtte disse opgaver udbyder CEJ nærværende rammeaftale ("Rammeaftalen") vedrørende Storentreprise indenfor Byggefag og Hovedentrepriseopgaver i BOR (Byg og Renovering) og DOT (Drift og Teknik) i Region Hovedstadens Center for Ejendomme. Rammeaftalen indgås med 3 (parallelle) entreprenører, der hen over de kommende 2 år (med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år), løbende skal bistå CEJ med håndtering af opgaver i hoved- og storentreprise i forbindelse med nybyggeri og renovering af ejendomme ejet/lejet af Region Hovedstaden. Rammeaftalen omfatter entrepriser i form af bl.a. tømrer, tag, facade, murer, maler, gulv, hegn, smed, de tekniske fag og glarmester på opgaver vedrørende modernisering, renovering samt ny-, til- og ombygning. Opgaverne kan således være projekter af mindre karakter, såsom mindre renoveringsopgaver samt projekter af større og mere kompleks karakter udført som nybygning og/eller ombygning/renovering. Der forventes dog ikke gennemført enkeltstående projekter på Rammeaftalen med en værdi på over ca. kr. 41,2 mio. (svarende til den gældende tærskelværdi i udbudsloven). CEJs afdeling for Større Byggerier (SB) er således ikke omfattet af Rammeaftalen. Konkrete opgaver (bestillinger) angående udførelsen af specifikke opgaver inden for Rammeaftalens anvendelsesområde vil blive tildelt løbende – enten ved direkte tildeling eller ved afholdelse af forudgående miniudbud. Den udbudte Rammeaftale er dog ikke eksklusiv eller med aftageforpligtelse. CEJ udbyder samtidig med disse Hovedentrepriseaftaler også et rammeaftale setup for hhv. Teknikfag og Totalentreprise i et lignende set-up som dette. Hvert set-up udbydes separat ved særskilt udbudsbekendtgørelse. Rammeaftale setuppet for Storentreprise Byggefag/Hovedentreprise består af 3 parallelle rammeaftaler, der er opdelt i følgende ’områder’: - Hovedentrepriseaftale 1 - Hovedentrepriseaftale 2 - Hovedentrepriseaftale 3 De enkelte lokationer, som er omfattet af hhv. Hovedentrepriseaftale 1, 2 og 3 er nærmere beskrevet i Rammeaftalens bilag 5. Der henvises til Rammeaftalens Bilag 5 for en nærmere beskrivelse af den organisatoriske opdeling i CEJ. Bilag 5 forventes at blive justeret lidt i forbindelse med tilbudsfasen. Opgaver under rammeaftalen tildeles enten via direkte tildeling eller miniudbud. Direkte tildeling anvendes, når der er tale om opgaver, som har en skønnet værdi (entreprisesum) under 3 mio. kr. ekskl. moms. Direkte tildelinger fordeles mellem de 3 (parallelle) rammeaftaler efter følgende model: Entreprenøren skal i forbindelse med udarbejdelse af tilbud på Rammeaftalen udfylde en formular (Appendix I: prioriteringsskema), hvori entreprenøren tilkendegiver, hvilken rammeaftale den pågældende entreprenør helst vil betjene og har samtidig angivet første, anden og tredje prioritet. Baseret på disse tilkendegivelser vil de enkelte rammeaftaler bliver fordelt som følger (hvor nummeret angiver, hvordan entreprenøren er rangeret efter gennemførelse af tilbudsevalueringen): - Entreprenør nr. 1 tildeles 1. prioritet - Entreprenør nr. 2 tildeles så vidt muligt 1. prioritet og derefter 2. prioritet - Entreprenør nr. 3 tildeles så vidt muligt 1. prioritet og derefter 2. eller 3. prioritet Ovennævnte indebærer, at entreprenøren står til rådighed for den prioriterede aftale og dennes henvendelser om direkte tildelinger for konkrete opgaver under 3 mio. kr. ekskl. moms. Såfremt opgaven ligger mellem 3 mio. kr. og tærskelværdien i skønnet værdi, skal der gennemføres et miniudbud blandt de tre entreprenører på Rammeaftalen. Dette betyder, at den enkelte entreprenør også kan få opgaver på andre lokationer end den lokation, som entreprenøren er tilknyttet. De tre aftaler (Hovedentrepriseaftale 1, 2 og 3) skønnes hver især at skulle købe entrepriseydelser for ca. 81,25 mio. kr. årligt, og der er lagt vægt på, at det indkøbsmæssige volumen for direkte tildelinger og for miniudbud må forventes at være nogenlunde identisk. Dette afgøres dog af det konkrete behov i rammeaftalernes løbetid. De tre aftalers (Hovedentrepriseaftale 1, 2 og 3) maksimale værdi hver især er 121,9 mio. kr. årligt, hvilket svarer til en samlet maksimalværdi på 487,9 mio. kr. pr. Hovedentrepriseaftale opgjort for aftalernes samlede løbetid på 2 år, inkl. forlængelse på 2 x12 mdr. (option). Den maksimale værdi for de udbudte tre (parallelle rammeaftaler) aftaler i aftalernes fulde løbetid vurderes herefter samlet at være 1,462 mia. kr. Usikkerheden om de tre aftalers samlede (maksimale) værdi skyldes navnlig, at der pt. ikke foreligger nogen afklaring angående Or-dregivers indkøbsbehov. Hertil kommer, at den enkelte entreprenør på hhv. Hovedentrepriseaftale 1, 2 og 3, også kan opnå tildelinger fra andre Hovedentrepriseaftaler, hvis den primære entreprenør ikke kan udføre den konkrete opgave, dels kan den enkelte entreprenør på hhv. hovedentrepriseaftale 1, 2 og 3 tillige opnå tildeling af opgaver efter afholdt miniudbud. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget og vilkårene for CEJ's forpligtelser og ansvar i forbindelse med gennemførelsen af Rammeaftalen. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Det vil sige, at der gennemføres en prækvalifikation og en efterfølgende tilbudsrunde, hvor de prækvalificerede virksomheder får mulighed for at afgive tilbud på Rammeaftalen. CEJ vil prækvalificere 6 ansøgere. Hvis antallet af egnede ansøgere er lavere end dette, kan regionen opfordre det konkrete antal egnede ansøgere til at afgive tilbud. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med oplysninger om omsætning, soliditetsgrad og referenceliste, jf. de nærmere krav, som er beskrevet i nærværende bekendtgørelse.