Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Uniwersytetu Śląskiego

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2A-2D do SWZ, z podziałem na części A, B, C, D w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miast: Katowice i Boguchwałowice, Chorzów, Sosnowiec, Cieszyn, w których mieszczą się Wydziały humanistyczne i eksperymentalne oraz inne jednostki Uczelni, Domy Studenckie, Domy Asystenckie o średniej powierzchni określonej w załączniku nr 2E (z podziałem na części zamówienia i konkretne obiekty) do codziennego sprzątania w dni tygodnia od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J.M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku) oraz powierzchni średniej w miesiącu do sprzątania sobotnio – niedzielnego (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, a dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J.M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku). 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowej lub okresowej zmiany częstotliwości i metrażu przeznaczonego do sprzątania nie przekraczającej łącznie 20% wielkości przedmiotu zamówienia dla każdego obiektu w części od A-D, określonego w załączniku nr 2E do SWZ. W okresach wakacyjnych, ferii, przerw świątecznych oraz prowadzonych prac remontowych, zmiana może nastąpić do wysokości 50% średniomiesięcznego metrażu wykazanego w opisie przedmiotu zamówienia określonego dla każdego obiektu w części od A-D w załączniku nr 2E. Każdorazowa zmiana wpływająca na ilość metrażu powierzchni do sprzątania będzie składana w formie pisemnej do Wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem, przez kierownika (administratora) danego obiektu w ramach zabezpieczonych środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Na żądanie wyrażone przez kierownika (administratora) danego obiektu, wszystkie wprowadzone zmiany będą wiążące dla Wykonawcy w poszczególnych obiektach określonych w załączniku nr 2E, w trakcie całego okresu trwania zamówienia i nie będą wymagały dokonywania zmian treści umowy. 3) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A – 2E do SWZ tj.: Szczegółowy zakres prac podstawowych w ramach przedmiotowej usługi dla sprzątania od poniedziałku do piątku oraz sprzątania sobotnio - niedzielnego określono w załączniku nr 2 (dotyczy części A – D); Zakres dodatkowych czynności charakterystycznych dla danego obiektu zawierają opisy przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdego obiektu w załączniku nr 2A (część „A”), 2B (część „B”), 2C (część „C”), 2D (część „D”); Wykaz obiektów wraz z lokalizacją oraz metrażem przeznaczonym do sprzątania zawiera załącznik nr 2E (dotyczy części A – D). 4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: a)część A:Obiekty zlokalizowane w Katowicach i Boguchwałowicach; b)część B: Obiekty zlokalizowane w Chorzowie; c)część C: Obiekty zlokalizowane w Sosnowcu; d)część D: Obiekty zlokalizowane w Cieszynie. 5) Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy; 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załączniki nr 2, 2A, 2B, 2C, 2D do SWZ) i wyniosą maksymalnie: - 3% wartości zamówienia podstawowego -w cz. A - 2% wartości zamówienia podstawowego - w cz. C - 1% wartości zamówienia podstawowego - w cz. B i D 7) Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.11.2025 (część A i C) / 25.11.2025 (część B) / 08.12.2025 r. (część D ) albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy. 8) Adres świadczenia usługi: Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miast: - w zakresie części A: Katowice, Boguchwałowice - w zakresie części B: Chorzów - w zakresie części C: Sosnowiec - w zakresie części D: Cieszyn 9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 10) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług sprzątania osoby niepełnosprawne, na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w liczbie co najmniej: - Część A – 2 osoby, - Część B – 1 osoba, - Część C – 1 osoba, - Część D – 1 osoba. Szczegółowe informacje w SWZ. 11) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz – odpowiednio dla każdej części – 2A, 2B, 2C, 2D (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277); Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy (załącznik 3 do SWZ)