SAFETY4TMF projekt független minőségbizt. szakértő

A jogelőd Belügyminisztérium 2023. június 16-án „Safety4TMF „A hatóságok, önkormányzatok és más érdekelt felek összehangolt megelőzési és katasztrófavédelmi tevékenységei a zagytározó létesítmények tekintetében a határokon átnyúló kockázatok és veszélyek csökkentése érdekében.” címmel pályázatot nyújtott be az Duna Régió Program (továbbiakban: Duna Program) második körös meghívásos szakaszában. A Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet 178. § 7. és 8. pontja alapján 2024. január 1. napjától a közigazgatási és területfejlesztési miniszter a Kormány helyi önkormányzatokért és a településüzemeltetésért felelős tagja lett. A Belügyminisztériumtól átkerülő feladat- és hatáskörök tekintetében 2024. január 1. napjával a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium a Belügyminisztérium jogutódja lett. A jelen beszerzés tárgya a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium, mint a SAFETY4TMF projekt Vezető Partnere, a jelen eljárás Ajánlatkérője számára a Duna Program egyedi szabályozásának megfelelő, a projekt sikeres és szabályszerű végrehajtáshoz szükséges a független minőségbiztosítási szakértői (Quality Assurance Manager) feladatok ellátása az 10 országot érintő projekt végrehajtás időtartama alatt. A nemzetközi projekt hivatalos nyelve az angol, az elkészült eredménytermékek angol nyelven készülnek, a megbeszélések angolul zajlanak, így a jelen eljárás nyertese felé elvárás az angol nyelven történő szolgáltatás nyújtás. Amennyiben a megrendelőnek szüksége van magyar nyelvű dokumentációra is, akkor azt az egyedi megrendelőben előre jelzi. 1.Minőségbiztosítási jelentések elkészítése A Pályázatban meghatározott szakmai outputokra vonatkozóan 13 db Minőségbiztosítási Jelentés (Quality Report) kidolgozása a Program által megadott és kötelezően használandó formanyomtatvány alapján. Eredménytermékek: 13 db Minőségbiztosítási Jelentések (Quality Report) Erre a feladatra igénybevehető maximum szakértői óra: 378 óra 2. Kérdőívek összegyűjtése A Duna Program annak érdekében, hogy nyomon kövesse az eredmények megvalósulását a projektjeiben az output-okat különböző formában kéri számon. A SAFETY4TMF projekt kapcsán az Output 1.2 Project partners and associated strategic partners cooperating formally across boarders tekintetében a Duna Program egy kérdőív kitöltését várja el a résztvevő partnerektől és ezek alapján egy áttekintő táblázat kitöltését. Ehhez kapcsolódóan a szakértő összegyűjti és ellenőrzi a partnerek kérdőíveit megvizsgálva, hogy azok összhangban vannak-e a program követelményeivel. A begyűjtött kérdőívek alapján kitölti a Duna Program által rendelkezésre bocsátott táblázatot és azt benyújtja a Vezető Partnernek 2026.06.30-ig. Eredménytermékek: 25 db Kérdőív és az ezek alapján elkészített áttekintő táblázat Erre a feladatra igénybevehető maximum szakértői óra: 40 óra 3. Tájékoztatás a minőségbiztosítási munkáról • Kapcsolattartartás az output felelősökkel • Outputhoz kapcsolódó feladatok nyomonkövetése. Indokolt esetben javaslatok, tanácsok, változtatások megfogalmazása az outputokért felelős partnereknek • A partnerség rendszeres emailes tájékoztatása a minőségbiztosítási folyamat státuszáról. • Igény esetén, a validálási folyamat során felmerült akadályokról/problémákról Irányító hatóság/Szakmai Titkárság tájékoztatása. • Folyamatos kapcsolattartás, rendelkezésre állás a Vezető Partnerrel történő konzultációra, igény szerint on-line vagy személyes egyeztetés a projekt outputok áttekintése és validálása tevékenység előrehaladásának egyeztetése céljából. Eredménytermékek: fél évente 2db szakmai egyeztetés a vezető partnerrel (Agenda, jelenléti ív, online találkozó esetén találkozó print screen-je, emlékeztető); partnerségi tájékoztató levelek. Erre a feladatra igénybevehető maximum szakértői óra: 54 óra A pontos és részletes feladatleírást és mennyiségeket a hirdetmény II.2.4. pontja tartalmazza, valamint a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki leírás.