Kompleksowa dostawa energii elektrycznej (wraz z usługą dystrybucji) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Włocławskiego i Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej – dostawa wraz z usługą dystrybucji - w okresie od dnia 01.01.2026r. do 31.12.2026r. - do 48 punktów poboru (PPE), szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ (Wykaz PPE) , o łącznym szacowanym wolumenie – 1 019 774 kWh. 2. Powyższe dane mają charakter orientacyjny. Ilość energii elektrycznej oszacowana została na podstawie danych historycznych o zużyciu energii elektrycznej oraz z uwzględnieniem podjętych przez zamawiającego działań, o których mowa w art. 37 ustawy z dnia 07 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej, przy uwzględnieniu energii elektrycznej wytworzonej w Mikroinstalacjach i wykorzystanej przez Prosumentów (szacowana autokonsumpcja). Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla zamawiającego (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii oraz usługi przesyłu zgodnie z obowiązującą Taryfą OSD. Wskazana szacowana ilość energii, to ilość jaką zamawiający zamierza nabyć i nie obejmuje zużytej energii wyprodukowanej we własnym zakresie. 3. Postępowaniem objęto PPE, w których są zamontowane panele fotowoltaiczne. 4. Prosument - rozliczenia system net-metering (poz. 4-18 Załącznika nr 1 do SWZ) Wykonawca będzie dokonywał rozliczenia ilości energii elektrycznej wprowadzonej do sieci OSD wobec ilości energii elektrycznej pobranej z tej sieci w celu jej zużycia na potrzeby własne przez Prosumenta wytwarzającego energię elektryczną w mikroinstalacji o łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej: a) większej niż 10 kW – w stosunku ilościowym 1 do 0,7 b) nie większej niż 10 kW – w stosunku ilościowym 1 do 0,8. 5. Prosument - rozliczenia system net-biling (poz. 1-3 Załącznika nr 1 do SWZ) 1) Wartość energii elektrycznej wyznaczana będzie zgodnie z postanowieniami art. 4b Ustawy o OZE 2) Wykonawca w celu prowadzenia rozliczeń według systemu net-billing prowadzić będzie konto dla Prosumenta energii odnawialnej, na którym ewidencjonowana będzie ilość energii elektrycznej i wartości energii elektrycznej oraz wynikająca z nich wartość środków należna Prosumentowi za energię elektryczną wprowadzoną do sieci - Depozyt Prosumencki. Kwota środków stanowiąca Depozyt Prosumencki może być rozliczana na koncie prosumenckim przez 12 miesięcy od dnia przypisania jej jako Depozyt Prosumencki na koncie Prosumenta. Wysokość ewentualnej nadpłaty (wartość energii elektrycznej niewykorzystanej w okresie 12 miesięcy), zwracanej przez Wykonawcę, ustalona zostanie na podstawie przepisów obowiązujących w chwili dokonania rozliczenia. 6. Wytwórca – poz. 20 Załącznika nr 1 do SWZ Instalacja o mocy 80 kW jest w trakcie przyłączania. 7. Zamawiający zobowiązany jest poinformować wykonawcę o zmianach wpływających na sposób prowadzenia rozliczeń, w szczególności o utracie statusu Prosumenta, zmianach łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej mikroinstalacji, rodzaju źródła energii w mikroinstalacji, trwałego odłączenia mikroinstalacji od sieci OSD, w terminie do 14 dni od dnia zmiany. 8. W roku 2026, w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający planuje montaż kolejnych (7) instalacji PV o łącznej mocy ok. 267 kWp. Wytworzona energia ma zostać w pełni wykorzystana przez odbiorców w ramach autokonsumpcji. 9. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający do oceny ofert zastosuje jedno kryterium – cena. Standardy jakościowe. Zamawiający informuje, iż standardy jakościowe dostaw energii elektrycznej oraz świadczenia usług dystrybucji odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia opisują i regulują: 1) Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w Ustawie Pe oraz w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (z późn.zm.). Zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022r. (z późn.zm.). 2) Standardy dotyczące dystrybucji energii elektrycznej zawarte są w Taryfie Operatora. 10. Szczegóły dotyczące zużycia energii elektrycznej w poszczególnych PPE, mocy instalacji OZE opisane zostały w Załączniku nr 1 do SWZ Wykaz punktów poboru. 11. Wykonawca w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiającego (odbiorców) umowy właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania go przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy. 12. Zamawiający jako dostawcę rezerwowego wskazuje Energa Obrót S.A. 13. W odniesieniu do wszystkich PPE obowiązuje umowa kompleksowa, która wygaśnie 31.12.2025r. – nie wymaga wypowiedzenia. 14. Stosowane okresy rozliczeniowe: C2x- 1 m-c; C1x oraz G1x – 2 m-ce 15. Pobrana energia elektryczna rozliczana będzie wg Odbiorców. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur zbiorczych dla PPE należących wyłącznie dla tego samego Odbiorcy (adres do przesyłania faktur) o ile okresy rozliczeniowe są zbieżne (tzn. jeżeli okres rozliczeniowy mieści się w tych samych miesiącach kalendarzowych). 16. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym (w odniesieniu do poszczególnych PPE) terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy. 17. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający w celu zwiększenia szans na uzyskanie ofert zwiększył wolumen poprzez objęcie postępowaniem 48 PPE. Podział zamówienia na części spowodowałby zniweczenie osiągniętego efektu skali. Podział zamówienia na części mógłby skutkować tym, że na część PPE (w szczególności rozliczanych w systemie net-metering) zamawiający nie uzyskałby ofert. Brak podziału na części nie ogranicza wykonawcom dostępu do zamówienia.