Természetfilm Fesztivál 2025 – Rendezvénytechnika

Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2025. május 16-18. időszakban, a 10 éves múlttal rendelkező „Nemzetközi Természet és Környezetvédelmi film és fotó Fesztivál” -hoz kötődően, melyre mind hazai, mind nemzetközi pályamunkák érkezését várják a szervezők. A rendezvény a 2025. évben Veszprémben, Veszprém városán belül várhatóan minimum 3 – maximum 6 különböző helyszínen, illetve kiegészítő programelemekkel Balatonfüred városban kerül megrendezésre. Ajánlatkérő a rendezvénytechnikai eszközök biztosítására, és a rendezvény kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatások ellátására az előkészítési időszakban, mely minimum 2 – maximum 4 hét, a rendezvény ideje alatt, és az utómunkálatok ideje alatt, mely minimum 1 - maximum 3 hét tart igényt. Fentiek értelmében az ártáblában megjelölt mennyiségek nem kizárólag a 3 rendezvénynap alatt nyújtott szolgáltatásokat tartalmazza, hanem kalkulál az előkészítési időszak és az utómunkák során szükséges eszközökkel és szolgáltatásokkal. Ezen tételek esetében Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is, beleértve a helyszínre történő utazást is. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát Ajánlatkérő teljes 2025.évre szóló időszakra határozza meg.