Co to jest zamówienie udzielane w trybie negocjacji bez ogłoszenia?

Zamówienie udzielane w trybie negocjacji bez ogłoszenia to procedura w polskim prawodawstwie zamówień publicznych, która umożliwia zamawiającemu prowadzenie negocjacji z dostawcami lub usługodawcami bez konieczności ogłaszania przetargu publicznego. Taki tryb stosuje się zazwyczaj w przypadku, gdy nie jest możliwe wcześniej określenie warunków umowy lub gdy zachowanie poufności jest kluczowe dla zamawiającego.

Dlaczego stosuje się ten tryb?

Tryb negocjacji bez ogłoszenia może być wykorzystywany w licznych sytuacjach, takich jak:

• W sytuacjach kryzysowych: Gdy zachodzi pilna potrzeba nabycia towarów lub usług, które są niezbędne do działania zamawiającego.

• W przypadku braku konkurencji: Gdy tylko jeden dostawca może dostarczyć dane usługi lub towary, a nie jest możliwe przeprowadzenie konkurencyjnego postępowania.

• Przypadki dużej poufności: Kiedy publikacja informacji o zamówieniu mogłaby narazić zamawiającego na straty.

Procedura przyznawania zamówienia

W trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamawiający najpierw definiuje swoje potrzeby i wymagania, a następnie przystępuje do nawiązywania kontaktu z potencjalnymi dostawcami. Po przeprowadzeniu negocjacji, zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę i zawiera umowę. Proces ten jest mniej sformalizowany w porównaniu do postępowania przetargowego, co daje większą elastyczność.

Kiedy stosować ten tryb?

Zamawiający powinien szczegółowo ocenić sytuację przed podjęciem decyzji o zastosowaniu trybu negocjacji bez ogłoszenia. Ze względu na mniejszą przejrzystość tego procesu, organ kontrolny powinien być również odpowiednio informowany o podjętych decyzjach.

Podsumowanie

Zamówienie udzielane w trybie negocjacji bez ogłoszenia jest istotnym narzędziem w systemie zamówień publicznych, które pozwala na szybkie reagowanie na nagłe potrzeby oraz umożliwia zachowanie poufności w specyficznych sytuacjach. Zrozumienie tego trybu oraz umiejętność jego zastosowania może wspierać efektywność działań zamawiających.