Was ist ein Vergabevermerk?

Der Vergabevermerk ist ein wichtiges Dokument im Rahmen des öffentlichen Beschaffungswesens. Er dient dazu, die Entscheidungsfindung und die Grundlage für die Auswahl eines bestimmten Anbieters oder Dienstleisters während des Vergabeverfahrens klar und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Die Bedeutung des Vergabevermerks

Der Vergabevermerk hat mehrere wesentliche Funktionen:

• Nachvollziehbarkeit: Er sorgt dafür, dass die Auswahlentscheidung transparent und nachprüfbar ist, insbesondere bei möglichen Anfechtungen oder rechtlichen Überprüfungen.

• Dokumentation: Der Vergabevermerk dokumentiert alle wesentlichen Schritte des Vergabeverfahrens, einschließlich der Beurteilung der Angebote und der Vergabeentscheidung.

• Rechtschutz: Im Streitfall kann der Vergabevermerk als Beweismittel dienen, um die Rechtmäßigkeit der Vergabe zu belegen.

Inhalte eines Vergabevermerks

Ein Vergabevermerk sollte folgende Informationen enthalten:

• Die Beschreibung des Vergabeverfahrens und der beteiligten Parteien.

• Eine Übersicht über die eingegangenen Angebote und deren Bewertung.

• Die Kriterien, die zur Vergabeentscheidung geführt haben.

• Das Datum und die Unterschrift der Entscheidungsträger.

Anwendungen des Vergabevermerks

Vergabevermerke kommen in verschiedenen Kontexten des öffentlichen Beschaffungswesens zur Anwendung:

• Öffentliche Ausschreibungen für Bauprojekte.

• Vergaben im Bereich Dienstleistungen und Lieferungen.

• Interne Prüfungen und Audits zur Sicherstellung der Compliance.

Zusammenfassung

Zusammengefasst ist der Vergabevermerk ein zentrales Element im Vergabeverfahren, das die Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Vergabeentscheidungen gewährleistet. Durch die umfassende Dokumentation trägt er zur Rechtssicherheit im öffentlichen Beschaffungswesen bei.