Τι είναι το σύστημα του διπλού φακέλου;

Το σύστημα του διπλού φακέλου είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται στον δημόσιο τομέα κατά τη διαδικασία υποβολής και αξιολόγησης προσφορών για δημόσιες συμβάσεις. Αυτή η προσέγγιση προορίζεται να διασφαλίσει τη διαφάνεια, τη δίκαιη μεταχείριση των συμμετεχόντων και τη βελτιωμένη αξιολόγηση των προσφορών.

Πώς λειτουργεί;

Στο σύστημα του διπλού φακέλου, οι προμηθευτές υποβάλλουν τις προσφορές τους σε δύο ξεχωριστούς φακέλους:

• Φάκελος τεχνικής προσφοράς: Περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την τεχνική ικανότητα και την προετοιμασία της προσφοράς. Δεν περιέχει καμία πληροφορία σχετικά με την τιμή.

• Φάκελος οικονομικής προσφοράς: Περιλαμβάνει τις οικονομικές λεπτομέρειες της προσφοράς, όπως οι τιμές και οι όροι πληρωμής. Αυτός ο φάκελος ανοίγεται μόνο αφού έχει ολοκληρωθεί η αξιολόγηση του τεχνικού φακέλου.

Σημασία του συστήματος του διπλού φακέλου

Η υιοθέτηση του συστήματος του διπλού φακέλου προσφέρει αρκετά πλεονεκτήματα:

• Διαφάνεια: Εξασφαλίζει ότι οι αξιολογήσεις βασίζονται στις τεχνικές ικανότητες και όχι στη χαμηλότερη προσφορά, αποτρέποντας τον αθέμιτο ανταγωνισμό.

• Δικαιοσύνη: Αποτρέπει την κακή διαχείριση και τις διαφθορές, καθώς οι αξιολογητές συγκεντρώνονται πρώτα στην τεχνική αξία.

• Αξιολόγηση κατ' αντικείμενο: Επιτρέπει στους αξιολογητές να εστιάσουν στις λεπτομέρειες των προσφορών πριν εξετάσουν την οικονομική διάσταση.

Σχετικά συστήματα και διαδικασίες

Αυτό το σύστημα μπορεί να συγκριθεί με άλλες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικές χώρες και τομείς. Η ορθή διαδικασία του διπλού φακέλου μπορεί να είναι και υποχρεωτική από νομοθετικούς κανόνες σε πολλές περιπτώσεις, προκειμένου να διασφαλιστεί η ισότητα συμμετοχής και η δικαιοσύνη στην διαδικασία σύναψης συμβάσεων.

Συμπέρασμα

Το σύστημα του διπλού φακέλου είναι μια καινοτόμος προσέγγιση στην αξιολόγηση προσφορών στον δημόσιο τομέα, με στόχο να ενισχύσει τη διαφάνεια και τη δικαιοσύνη σε όλες τις συμβάσεις που ένθεν και ένθεν υπεγράφησαν.