Czym jest procedura "podwójnej koperty"?

Procedura "podwójnej koperty" to specjalna metoda stosowana w przetargach publicznych w Polsce, która ma na celu zapewnienie uczciwej i przejrzystej oceny ofert złożonych przez wykonawców. Proces ten polega na podzieleniu oferty na dwie części: ofertę techniczną oraz ofertę cenową, które są składane w osobnych kopertach.

Jak działa ta procedura?

W ramach procedury "podwójnej koperty", wykonawcy składają swoje oferty w dwóch osobnych zapieczętowanych kopertach. Pierwsza koperta zawiera część techniczną oferty, natomiast druga koperta zawiera propozycję cenową. Na etapie otwarcia ofert, najpierw otwierana jest koperta techniczna, co pozwala ocenić jakość i zgodność oferowanych rozwiązań z wymaganiami zamawiającego. Dopiero po tej ocenie następuje otwarcie drugiej koperty – cenowej.

Dlaczego ta procedura jest ważna?

Procedura "podwójnej koperty" ma kluczowe znaczenie dla uczciwości procesów przetargowych. Główne korzyści to:

• Zwiększenie przejrzystości: Rozdzielenie ofert na część techniczną i cenową zmniejsza ryzyko manipulacji i korupcji.

• Lepsza ocena ofert: Umożliwia to ocenę technicznych aspektów oferty przed rozważeniem ceny, co może prowadzić do wyboru najlepszej opcji jakościowej.

• Ograniczenie wpływu ceny: Wykonawcy są mniej skłonni do obniżania ceny kosztem jakości, co z kolei prowadzi do lepszych wyników projektów.

Podsumowanie

Procedura "podwójnej koperty" jest istotnym elementem polskiego systemu przetargowego, który stosuje się celem zapewnienia, że proces oceny ofert jest prowadzony w sposób obiektywny i transparentny. Dzięki niej można lepiej wyważyć aspekty kosztowe i jakościowe, co przyczynia się do efektywniejszego wykorzystania funduszy publicznych.