Interne Beschaffungsmassnahme

Einleitung

Die interne Beschaffungsmassnahme spielt eine entscheidende Rolle im Bereich der öffentlichen Aufträge. Sie umfasst alle Beschaffungsaktivitäten, die innerhalb einer öffentlichen Institution nach internen Richtlinien und Prozessen durchgeführt werden. Für Leser, die im öffentlichen Sektor tätig sind oder sich für öffentliche Aufträge interessieren, ist es wichtig, dieses Konzept zu verstehen, da es die Effizienz, Transparenz und Rechtmäßigkeit öffentlicher Ausgaben beeinflusst.

Definition

Der Begriff "interne Beschaffungsmassnahme" bezieht sich auf alle Beschaffungsprozesse, die von einer öffentlichen Institution für ihre eigenen Bedürfnisse ausgeführt werden, ohne dass externe Dienstleister hinzugezogen werden müssen. Wichtige Komponenten sind:

• Interne Richtlinien: Die Organisation legt fest, wie Beschaffungen zu tätigen sind.

• Einfache Verfahren: Interne Beschaffungsmassnahmen erfordern oft weniger Bürokratie als externe Verfahren.

• Kosteneffizienz: Durch interne Regelungen können Ressourcen gezielter eingesetzt werden.

Ein einfaches Beispiel für eine interne Beschaffungsmassnahme ist, wenn eine Stadtverwaltung Büromaterialien von ihrem eigenen Lager erneut beschafft, anstatt einen externen Anbieter dafür zu beauftragen.

Bedeutung im Regierungsauftrag

Interne Beschaffungsmassnahmen sind in der Praxis wichtig, um die Kosten zu optimieren und die Budgets effizient zu verwalten. Die relevanten EU-Richtlinien, insbesondere die Richtlinie 2014/24/EU über die öffentliche Auftragsvergabe, erlauben es den öffentlichen Stellen, in bestimmten Fällen von einem vollständigen Vergabeverfahren abzusehen, wenn die Beschaffung intern erfolgt.

Für Auftragnehmer im öffentlichen Sektor bedeutet dies, dass sie häufig weniger Konkurrenz von externen Anbietern haben, was die Möglichkeiten für interne Ressourcen erhöht. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Einhaltung interner und externer Vorschriften immer gewährleistet sein muss.

Häufig gestellte Fragen

• Was ist der Hauptvorteil einer internen Beschaffungsmassnahme?
  Der Hauptvorteil besteht darin, dass sie effizienter und kostengünstiger sein kann, da interne Prozesse in der Regel schneller sind.

• Kann eine interne Beschaffungsmassnahme auch extern ausgeschrieben werden?
  Ja, in bestimmten Fällen kann eine interne Maßnahme in eine Ausschreibung überführt werden, wenn die Anforderungen oder Volumina dies rechtfertigen.

• Gibt es spezielle Gesetze für interne Beschaffungsmassnahmen?
  Ja, die nationalen Gesetze und EU-Richtlinien regeln die Anwendbarkeit und die Rahmenbedingungen für interne Beschaffungen.

Fazit

Zusammengefasst sind interne Beschaffungsmassnahmen ein wichtiges Instrument im öffentlichen Beschaffungswesen, das Effizienz und Kostenersparnis fördern kann. Wir ermutigen Anfänger, sich weiter mit diesem Thema auseinanderzusetzen und weitere Begriffe im Beschaffungsrecht zu erkunden, wie z.B. "öffentliche Ausschreibung" oder "Vergabeverordnung".